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ユニビスタシズテムズ株式会社の個人情報保護方針です。
制定：平成18年7月 20日
ユニビスタシステムズ株式会社は、お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）を適切に取り扱うことを社会的責務であると深く認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、下記の各項に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束します。
（個人情報に対する当社の基本理念）
「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」という基本理念に基づき当社役員・社員はその個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することに万全を尽くします。
（法令順守）
当社は、個人情報（生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるもの）を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ電気通信事業法の規定やその他の規範（電気通信事業における個人情報保護に関するガイドラインなど）を遵守します。
（個人情報管理の為の組織体制）
当社は、個人情報を取り扱っている部門に個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせます。
（個人情報の収集）
当社は、個人情報を収集させていただく場合において、利用目的をできる限り特定し、個人情報を提供していただくお客様に対し、個人情報に関する当社の窓口、個人情報の利用目的及び利用方法等を事前に通知したうえで個人情報を収集いたします。
（個人情報の利用）
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合および関連する法規定により例外として認められた場合を除き、前項にて通知・了解を得た収集目的の範囲内で個人情報の利用を行います。
（個人情報の委託先の監督）
当社は、事前に通知した利用目的の範囲内で当社以外の第三者に個人情報を委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて当社の個人情報保護方針に遵守するよう、必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への個人情報の提供）
当社は、あらかじめお客様から了解いただいている場合および関連する法規定により例外として認められた場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供を行いません。
（個人保有データの開示・修正請求）
当社は、お客さまが自らの個人情報（当社の持つ個人保有データに限ります）を開示を希望される場合および自らの個人情報の内容が事実で無く訂正を希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで、関連する法規定に基づき、特別に定められた場合（本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合など）を除き、合理的な範囲内ですみやかに対応します。
（安全管理措置）
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど予防する為に、現時点での必要かつ適切な安全管理措置に努めます。
（社内体制の継続的改善）
当社は、情報システムの整備および内部規定、従業員の社内教育および必要な内部監査の実施等を通じて、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に改善することに努めます。
(個人情報の取扱いに関する相談窓口)
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては、当社の個人情報保護サポート窓口にお電話または、電子メール・ＦＡＸにてご連絡ください。
平成21年1月
ユニビスタシステムズ株式会社
代表取締役社長 増淵 良昭
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